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Utiliser les touches du clavier pour se déplacer

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Si je vous demande à quoi sert un clavier vous allez surement me regarder avec des gros yeux et me répondre qu’il vous sert à taper du texte. Certes, je suis d’accord avec vous, un clavier sert à taper du texte, mais il peut également servir à d’autres choses.
Aujourd’hui par exemple nous allons voir comment on peut utiliser les touches du clavier pour se déplacer dans un document, un formulaire ou une page web.

Pourquoi se servir d’un clavier pour se déplacer quand on possède une souris ?

Que vous arriviez à taper avec vos dix doigts ou que vous ne serviez que d’une seule main lorsque vous êtes en train de rédiger un texte, la main qui utilise habituellement la souris est placée au niveau du clavier.
Il est donc plus rapide et plus économe en mouvement de ne pas avoir à la déplacer pour aller chercher la souris quand il s’agit tout simplement de changer de case dans un formulaire, de replacer un curseur en fin de ligne ou autre manipulation simple.

La touche « Entrée »

On commence simplement par la touche « Entrée ». Bien entendu vous la connaissez déjà, elle vous sert à aller à la ligne lorsque vous rédiger un texte. Mais avez vous déjà penser à valider un formulaire sur internet en l’utilisant ?
Une commande OrthoEdition, hop hop, vous rentrez votre adresse et plutôt que d’aller chercher la souris pour valider votre commande il ne vous reste qu’à appuyer sur la touche « Entrée ».

La touche « Tabulation »

Celle-ci permet de mettre une tabulation (= décaler le début d’une ligne) dans un texte, mais également de se déplacer horizontalement dans les formulaires et les tableurs.
Il suffit d’appuyer sur la touche « tabulation » pour que le curseur se déplace dans la case suivante.

Petit exercice : rendez-vous sur cette page, et complétez le mini-questionnaire sans vous servir de votre souris (à l’aide des touches « Tabulation » et « Entrée »… et à vous de trouver).

Une application orthophonique ?
Utilisez la touche « Tabulation » pour vous déplacer dans vos tableurs d’étalonnage de test. Plus besoin d’attraper la souris entre deux chiffres à copier, et autant de temps gagné dans votre cotation !

Les touches « Début » et « Fin »

Elles permettent d’aller automatiquement au début ou à la fin d’une ligne. Pratique lors de la rédaction des comptes-rendus et la mise en page de documents.

Les touches « Page suivante » et « Page précédente »

Elles servent à se déplacer dans un document en se déplaçant de plusieurs lignes à la fois (l’équivalent d’une page d’affichage).
Elles sont pratiques pour vous déplacer dans un long document que vous lisez à l’écran, que ce soit un document pdf, word, ou même une page web.

Il existe ensuite de nombreuses combinaisons de touches qui peuvent vous permettre de gagner encore plus de temps mais je vais essayer de ne pas trop vous surcharger pour aujourd’hui.

[Edit du 04/12/2012 : voir cet article pour les combinaisons de touches]

Si vous souhaitez que je fasse un billet à ce propos n’hésitez pas à me le signaler dans les commentaires ou sur la page Facebook d’Ortho & Co !

[Tuto vidéo] Ôter le fond d’une image

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Lorsque l’on fabrique des emplois du temps pour nos patients autistes, il nous arrive de devoir imprimer des photos de lieux, de personnes ou encore d’objets.

Or il faut que nous soyons certains que le fond de l’image ne soit pas perturbateur, c’est à dire que notre patient ne va pas se focaliser sur un détail du fond de l’image plutôt que sur ce que nous souhaitons lui montrer.

Je vais donc vous présenter aujourd’hui l’une des fonctionnalités du logiciel GIMP qui permet très facilement de détourer une image, c’est à dire d’en ôter le fond pour ne conserver que la partie qui nous intéresse.

Un dernier effet positif de cette action sur vos images est que vous allez économiser de l’encre couleur pour votre imprimante !

Pour commencer, je vous suggère de télécharger le logiciel GIMP et de l’installer sur votre ordinateur. Ce logiciel est un logiciel libre, et gratuit.

Je vous invite ensuite à regarder la vidéo que j’ai préparée pour vous :

(Je tiens à vous présenter mes excuses pour le son qui est de piètre qualité, le ventilateur de mon ordinateur est très bruyant et je n’ai pas (encore) de micro casque.)

Un autre moyen encore plus rapide est de mettre l’objet que vous souhaitez photographier sur un fond de couleur très contrasté (le fameux écran vert que l’on peut voir dans les « making of » de films avec des effets spéciaux). Vous pourrez ainsi utiliser l’outil de sélection « baguette magique ».

J’ai besoin de vos commentaires !

Enregistrer des vidéos me prend énormément de temps, mais je pense que c’est un bon moyen de faire des tutoriels, surtout pour ce qui est de l’utilisation de logiciels un peu complexes.

Qu’en pensez-vous ? Appréciez-vous de trouver des vidéos ici ? Cela vous aide-t’il à prendre en main ces logiciels pour effectuer des manipulations d’images dans votre pratique ?

[Tuto vidéo] Changer la couleur d’un pictogramme

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Il y a quelques temps, je vous avais parlé des pictogrammes ARASAAC et du logiciel Picto Selector.

Or il y a 10 jours, lors d’une formation sur la prise en charge orthophonique des enfants autistes, quelqu’un a demandé comment on pouvait faire pour changer facilement la couleur d’un pictogramme. Et bien il se trouve que Picto Selector, surtout depuis sa dernière version, le fait très bien. En effet, plus j’utilise ce logiciel et plus je le trouve indispensable pour manipuler les pictogrammes et créer des fiches d’activités.

Et pour vous montrer comment cela fonctionne, je me suis dit que rien ne valait une petite vidéo :

J’espère que cela vous aura permis d’avoir un aperçu de cette fonction de Picto Selector, à vous de tester maintenant en créant votre propre matériel !

Sachez qu’il est également possible de modifier la couleur de certaines parties des pictogrammes, et pour savoir comment le faire je vous invite à visionner la vidéo réalisée par le développeur du logiciel.

Enfin et juste pour vos beaux yeux vous trouverez ici un « loto » des couleurs que j’ai créé pour travailler sur l’apprentissage des couleurs avec l’une de mes petites patientes.
Pour l’instant elle a une seule planche devant les yeux (par exemple les 8 nounours), je pioche une carte et je lui demande de me désigner le nounours correspondant (ex : le nounours bleu). Si elle me montre le bon nounours je lui donne la carte, sinon je la lui montre tout en la gardant et en pointant la bonne réponse sur sa planche. Je lui en propose une autre et ainsi de suite jusqu’à ce qu’elle ait récupéré les 8 cartes.
On peut également découper toutes les cartes et utiliser les images en mémory.

Et vous ? Auriez-vous d’autres idées d’activités à proposer avec ce matériel ? Avez-vous essayé le logciel Picto Selector ?

 

[Tutoriel] Sauvegarder vos données

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Si vous possédez un ordinateur à usage professionnel vous avez sûrement tout un tas de données importantes qui y sont stockées, en premier lieu celles de votre logiciel de télétransmission, mais également vos comptes-rendus de bilans, et éventuellement le matériel que vous avez créé ou que vous avez récupéré à droite et à gauche.

Malheureusement un ordinateur n’est pas un outil infaillible et il finira par vous lâcher un jour ou l’autre, certainement le jour où vous en aurez le plus besoin.

Il existe donc plusieurs solutions pour sauvegarder vos données et les récupérer en cas de panne/vol/casse de votre ordinateur.

Ainsi, il est par exemple possible de stocker vos documents « dans le nuage », c’est à dire de les synchroniser automatiquement sur internet avec un compte dropbox par exemple. Vos dossiers sont alors conservés sur les serveurs de cette société, et vous pouvez y accéder de n’importe quel endroit. De plus, la synchronisation se fait toute seule à intervalle de temps régulier.

Malgré tous ces avantages j’ai une certaine réticence à confier mes documents professionnels à une société externe, en particulier ceux qui concernent mes patients. N’oublions pas que nous sommes tenus au secret médical et que nous devons donc prendre toutes nos précautions pour que nos données soient sécurisées.

Je préfère donc de beaucoup une sauvegarde locale, c’est à dire sur un disque dur externe, que je maitrise de A à Z. Pour autant, il n’est pas question de copier/coller manuellement chaque fichier, il existe des logiciels qui organisent très facilement la sauvegarde et c’est ce que je souhaite vous montrer aujourd’hui.

Je vous propose donc de mettre en place deux sauvegardes différenciées : l’une quotidienne pour les dossiers des patients, et l’autre mensuelle pour ce qui est de l’ensemble de vos documents.

Le logiciel que j’utilise s’appelle Cobian Backup et je vais vous présenter la version 10 (Boletus).

Pour commencer il faut tout d’abord télécharger le logiciel (attention la version 11 est une version bêta, c’est à dire qu’elle peut encore contenir des bugs, je vous conseille donc de télécharger la version 10) et l’installer.

Je vous suggère de ne pas garder les options par défaut et d’installer Cobian Backup « comme une application, démarrage auto pour tout utilisateur ».

Il va ensuite falloir créer des tâches de sauvegarde, en cliquant sur « créer une nouvelle tâche » :

Voici les paramètres à choisir, sous-menu par sous-menu

  • Général : donner un nom à votre tâche (ex : dossiers patients), laisser toutes les options par défaut sauf le type de sauvegarde que vous pouvez changer en « incrémentiel » avec une complète chaque « 10 ». Ainsi, lors de la première utilisation Cobian Backup sauvegardera tous les fichiers que vous lui avez indiqués. La fois suivante il vérifiera si le fichier a été modifié depuis la dernière sauvegarde, et si ce n’est pas le cas il ne le re-sauvera pas. Ceci permet de gagner du temps en évitant de copier chaque jour les fichiers non utilisés (chez moi une sauvegarde dure moins d’une minute).

  • Fichiers : c’est dans ce sous-menu que vous allez choisir quels fichiers vous souhaitez sauvegarder (source), et à quel endroit vous voulez mettre la sauvegarde (destination). Un simple glisser-déposer depuis l’explorateur Windows suffit, ou alors vous pouvez cliquer sur « ajouter ». Ici par exemple j’ai choisi de sauvegarder tout mon dossier « patients » sur une clé usb qui ne sert qu’à cela.

  • Planification : pour la sauvegarde des dossiers patients je vous suggère d’opter pour une fréquence journalière, une heure avant la fin de votre journée de travail par exemple. Cobian Backup fera la sauvegarde automatiquement sans que vous ayez à vous en occuper (à la condition que votre clé usb soit bien branchée).

  • Archive, Exclusions, Événements et Avancés sont des sous-menus dont nous ne nous serviront pas pour cet exemple.

Il ne vous reste plus qu’à réitérer la procédure pour créer une nouvelle tâche incluant tous vos documents, en choisissant éventuellement un autre lieu de stockage et en prenant une fréquence mensuelle.

Normalement le logiciel se lancera désormais à chaque démarrage de Windows. Si votre clé usb ou votre disque dur externe est bien branché vous n’aurez à vous occuper de rien et vous aurez une sauvegarde récente le jour où vous en aurez besoin !

Si vous avez des difficultés à utiliser le logiciel ou si vous voulez en savoir plus je vous invite à consulter l’aide et le tutoriel de mise en route. Je peux également répondre aux questions qui seront posées dans les commentaires ou sur la page Facebook d’Ortho & Co.

[Tutoriel] Déclaration à la CNIL

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Les vacances de Pâques approchent, et vous allez donc avoir un peu plus de temps pour faire quelques démarches administratives.

Savez-vous par exemple que votre base de données de patients (essentiellement les informations contenues dans votre logiciel de gestion et que vous récupérez sur les cartes vitales des patients) doivent faire l’objet d’une déclaration à la CNIL ?

Ce n’est ni très long ni très compliqué, et je vais vous accompagner dans cette démarche qui peut se faire en ligne, étape par étape.

Tout d’abord, connectez-vous au site de la CNIL : http://www.cnil.fr/vos-responsabilites/declarer-a-la-cnil/

La déclaration qui nous concerne est la déclaration simplifiée, vous pouvez donc cliquer directement sur le lien rapide.

Page « Déclarant »

Complétez le formulaire très simplement avec vos coordonnées et votre numéro SIRET (SIREN + NIC veut dire les 9 premiers chiffres de votre numéro SIRET, puis les 5 derniers).

Le code NAF/APE des orthophonistes est 8690E.

Page « Finalité »

Vous n’avez normalement qu’un seul fichier à déclarer, sur cette page il suffit donc de choisir « NS-50 Cabinet médical et para-médical ».

Page « Contact »

Page « Engagement du responsable »

Pas de difficultés particulière hormis la fonction, les orthophononistes sont cachés dans « Paramédical, Biologiste, Infirmier(e), Kinésithérapeute ».

Page « Validation et envoi »

Vous voyez, en tout et pour tout cela prend à peine plus de 5 minutes.

Vous allez recevoir par mail un récipissé de la CNIL ainsi qu’une copie de votre déclaration. Conservez-les en lieu sûr.

La dernière étape consiste à afficher les mentions légales dans votre bureau ou votre salle d’attente. En voici un modèle ici mais vous pouvez bien entendu rédiger les vôtres.

Si vous avez des difficultés à faire cette déclaration n’hésitez pas à me le signaler dans les commentaires, je tâcherai de vous guider.

[Tutoriel] Créer un jeu de familles avec Inkscape

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Il y a encore peu de temps, j’étais collaboratrice dans un super cabinet, et mes titulaires possédaient énormément de matériel. Je n’avais donc pas trouvé nécessaire d’investir dans des jeux qui feraient double emploi, et je me servais donc essentiellement de ce qu’elles avaient. Oui mais voilà, depuis que je suis dans mon propre cabinet je me retrouve avec des placards vides, et avant d’investir des mille et des cents dans du matériel onéreux je préfère voir ce que je peux fabriquer moi-même.
J’ai donc décrété que je pouvais tout à fait créer des jeux de cartes toute seule comme une grande, et je suis partie à la recherche du logiciel idéal pour cela.

J’ai choisi d’utiliser Inkscape, qui est un logiciel libre de dessin vectoriel et je vais vous proposer un petit tutoriel pour la création d’un jeu de familles.

Les avantages

  • logiciel libre
  • logiciel gratuit
  • très paramétrable et puissant une fois que l’on sait s’en servir,
  • permet de cloner des parties de l’image (on en verra l’utilité dans la création d’un jeu de carte),

Les inconvénients

  • prise en main un peu technique, à déconseiller aux débutants en informatique
  • impossibilité d’imprimer un document de taille supérieure à un A4

Tutoriel pour créer un jeu de familles :

Dernièrement, j’ai créé un jeu de familles avec des graphies triples. Chaque famille contient 5 cartes et chaque carte contient les 5 mots écrits ainsi que l’image du mot en question.

Tout d’abord, j’ai créé une trame de jeu de familles, que vous pouvez télécharger ici.

Pour chaque famille, il suffit ensuite de modifier le titre de la famille et la liste des mots sur la première carte, les autres cartes seront mises à jour automatiquement.

Enfin il faut copier-coller les images (celles de la banque de données ARASAAC par exemple) dans chacun des petits cadres, les redimensionner (20mmx20mm)… et voilà !

Si votre jeu comporte plus de 4 familles, il faudra enregistrer ce que vous venez de créer, puis ouvrir une nouvelle fois la trame pour fabriquer jusqu’à 4 nouvelles familles.

Vous pouvez modifier la couleur des en-têtes très simplement en changeant la couleur de remplissage du cadre (un seul cadre pour tous les en-têtes d’une même famille).

Enfin si avant de vous lancer dans la création d’un jeu de famille vous voulez vous familiariser avec le logiciel, vous pouvez commencer par le télécharger, et ouvrir le didacticiel « Inkscape : basique » disponible dans le menu d’aide.

En ce qui me concerne je n’avais encore jamais utilisé ce logiciel il y a quelques mois et maintenant je le trouve vraiment indispensable pour ce genre de créations.

Ce que j’apprécie particulièrement dans ce jeu de familles, c’est de ne pas avoir à modifier chaque carte individuellement (à part ce qui est spécifique à chacune d’entre elles) puisque les 5 cartes d’une même famille sont reliées. Croyez-moi, le jour où vous aurez des coquilles à corriger vous me remercierez.

Vous trouverez ici le jeu de cartes que j’ai créé pour ce tutoriel (Licence: CC (BY-NC-SA)).

Si vous fabriquez d’autres jeux à partir de ma trame n’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires afin que je puisse les partager avec le mien.

De même si vous rencontrez des difficultés à utiliser le logiciel pour créer du matériel orthophonique je suis prête à répondre à vos questions (à partir du moment où cela n’est pas trop technique).