Stocker et organiser des fichiers sur son iPad

La petite histoire

Si vous possédez un iPad la nouvelle ne vous aura sûrement pas échappé : la suite Office de Windows est disponible pour les tablettes Apple depuis la semaine dernière.

Les applications sont gratuites pour une utilisation en lecture de documents, mais il faut avoir un abonnement au service Office 365 pour pouvoir créer de nouveaux documents et/ou les synchroniser automatiquement entre votre PC et votre tablette.

Celle qui m’intéresse tout particulièrement est l’application Microsoft Office PowerPoint pour iPad. Pourquoi ? Parce que je rêve depuis longtemps de pouvoir utiliser sur tablette les documents proposés en partage sur Pontt, et que jusqu’à maintenant je n’avais pas encore trouvé d’application qui soit capable de lire ces présentations en conservant les animations à l’identique.

powerpointiActu_télécharger_App_Store_icônePour ceux qui veulent utiliser uniquement la version gratuite de l’application, je vous propose plusieurs solutions pour stocker et organiser vos fichiers .ppt sur votre tablette. Si vous avez un abonnement Office 365 il vous suffit de suivre le mode d’emploi de l’application.

Plusieurs solutions pour importer des fichiers dans PowerPoint

Avant de pouvoir lire un fichier dans l’application PowerPoint il faut que ce dernier soit stocké sur votre tablette. Comme d’habitude vous avez plusieurs options pour faire cela :

  • Vous auto-envoyer les fichiers par email : c’est la solution la plus utilisée mais aussi celle qui est la moins pratique pour retrouver et organiser vos fichiers.
  • Utiliser l’application Dropbox, avec la possibilité de mettre certains fichiers en favoris pour y avoir accès hors-connexion. C’est la solution la plus simple et la plus pratique à mon avis. Avec tout de même deux gros points noirs : l’espace de stockage gratuit est limité, et tous vos fichiers passent systématiquement par des serveurs externes (donc c’est toujours moyen en terme de confidentialité, de la même manière que les mails).
  • Utiliser une application spécifique de stockage de fichiers comme Phone Drive (1,79€ actuellement).

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Importer des fichiers dans Phone Drive

Pour introduire des fichiers dans l’application Phone Drive vous avez plusieurs possibilités :

USB + iTunes

Vous pouvez transférer les fichiers de votre ordinateur vers votre tablette (et inversement) via un câble USB et le logiciel iTunes. C’est la solution la moins pratique mais elle permet de se passer de réseau wifi pour faire le transfert.

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Wifi + navigateur

La seconde solution est d’utiliser le réseau wifi pour transférer le fichier via un navigateur. Pour cela, vérifiez d’abord que votre iPad et votre ordinateur soient connectés au même réseau wifi. Puis dans l’application Phone Drive cliquez sur le bouton de synchronisation en bas à droite de l’écran et choisissez « Mac/PC File Transfer ».

phone drive9Sur votre ordinateur ouvrez votre navigateur préféré (Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer ou autre) et tapez l’adresse IP fournie par Phone Drive (ici pour moi 192.168.0.49). Vous verrez alors apparaitre le contenu de votre appli Phone Drive à l’écran.

phone drive1De là vous pouvez très simplement glisser-déposer des fichiers de votre ordinateur vers cette page (en les déposant dans le cadre « Drop files here to upload »), ou les télécharger en cliquant sur « upload file ».

Vous pouvez également à l’inverse récupérer sur votre ordinateur les fichiers présents dans Phone Drive en cliquant sur « Download ».

Faire un transfert entre 2 appareils iOs

Vous pouvez également transférer des fichiers d’un appareil iOs à un autre via Bluetooth ou Wifi. Pour cela il faut connecter les deux appareils au même réseau wifi ou activer le Bluetooth sur les deux appareils.

phone drive8Puis il faut ouvrir l’appli Phone Drive sur les deux appareils et cliquer sur le bouton de synchronisation en bas à droite. Choisissez « iOs to iOs File Sharing » et attendez que votre autre appareil soit détecté.

Sélectionnez-le et suivez les instructions pour le partage (instructions en anglais mais ce n’est pas très compliqué).

Synchroniser des fichiers via Dropbox

Phone Drive propose aussi une option permettant de synchroniser des fichiers via Dropbox. Personnellement je n’en vois pas trop l’intérêt. A moins de vouloir transférer les fichiers par Dropbox mais de ne pas y avoir assez d’espace de stockage pour les y conserver. Bref, c’est possible.

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Enregistrer la pièce jointe d’un email

Enfin il est possible d’enregistrer sur votre tablette un fichier reçu par email : dans l’application Mail cliquez sur la pièce jointe et maintenez votre doigt appuyé pendant quelques secondes. Choisissez de l’ouvrir dans Phone Drive.

phone drive10Dans l’appli Phone Drive ce fichier sera stocké dans le dossier « import » mais vous pourrez le déplacer ailleurs après si vous le souhaitez.

Les autres options de l’appli Phone Drive

L’appli Phone Drive vous permet aussi de créer de créer un fichier texte, un enregistrement vocal, une photo ou une vidéo directement dans l’application. Elle peut aussi créer une archive .zip à partir de plusieurs fichiers ou au contraire dézipper une archive (pratique quand vous recevez un fichier .zip par email et que vous voulez l’ouvrir sur votre tablette).

Ouvrir un fichier stocké dans Phone Drive avec une autre application

Une fois que vos fichiers sont stockés dans Phone Drive les ouvrir avec une autre application est très simple : il suffit d’ouvrir votre fichier dans Phone Drive puis de cliquer sur la petite icône en bas à gauche de l’écran. Choisissez « Open in » puis l’application de votre choix (par exemple PowerPoint), et voilà !

phone drive5Et vous ? Quelle application utilisez-vous pour stocker vos fichiers sur votre iPad ?

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Optimiser les réglages de son iPad pour une utilisation en rééducation

Lors de mes journées de formation, il y a souvent un petit temps pendant lequel nous abordons les réglages de la tablette mais je ne peux pas non plus détailler les spécificités de chaque système d’exploitation.

Aujourd’hui je vais donc me focaliser sur les réglages optimum de l’iPad (avec iOs 7) pour une utilisation en rééducation ou en éducation spécialisée. Cependant les utilisateurs d’Android peuvent lire aussi, il y a des choses qui se recoupent bien entendu.

Rendez-vous dans les réglages de votre appareil et c’est parti !

Désactiver les connexions sans fil

Wifi

Certaines applications ont besoin d’être reliées à internet, pour cela il vous faudra donc laisser le wifi activé. Mais je vois plusieurs raisons de couper le wifi temporairement :

  • pour économiser de la batterie
  • pour éviter les achats in-app intempestifs
  • pour éviter l’affichage des publicités dans certaines applications

Bluetooth

A priori, sauf si vous avez des enceintes ou un clavier sans fil connectés à votre iPad, vous n’avez pas besoin d’activer le Bluetooth. Le désactiver par contre vous fera gagner en autonomie…

Désactiver les notifications

Quoi de plus désagréable que ces applications qui vous affichent des pop-ups sans arrêt, que ce soit quand vous utilisez une autre application ou sur votre écran d’accueil ?

Pour les désactiver, rendez-vous dans le Centre de notifications. En ce qui me concerne, j’ai désactivé toutes les options d’affichage du calendrier dans le Centre de notification comme vous pouvez le voir dans l’illustration suivante :

reglages optimises 1Pour les notifications des applications il faut ensuite aller sur chaque icône d’application dans la liste et choisir quel type de notification vous voulez voir apparaitre, et où. Chez moi c’est rien à tous les étages, je déteste les notifications qui perturbent mon travail.

reglages optimises 2Cela prend un peu de temps de tout configurer mais ensuite c’est le calme absolu ! Notez cependant qu’à l’installation d’une nouvelle appli il se peut que de nouvelles notifications apparaissent, il faudra alors revenir dans ce menu pour les désactiver.

Désactiver les raccourcis gestuels

Pour une meilleure ergonomie, Apple a programmé des gestes qui permettent d’accéder au centre de contrôle (glisser avec un doigt du bas de l’écran vers le haut), au centre de notifications (glisser avec un doigt du haut de l’écran vers le bas) et de basculer d’une application à l’autre (utiliser 4 ou 5 doigts pour pincer l’écran et accéder à l’écran d’accueil, balayer vers le haut pour le multitâche ou faire défiler les apps en balayant l’écran vers la droite ou la gauche).

Dans les faits en rééducation ou avec les petits ces gestes sont souvent involontaires et entrainent des actions parasites. Voici donc comment désactiver ces raccourcis:

  • Pour le centre de notifications… je n’ai pas trouvé comment faire… mais c’est celui qui est déclenché le moins souvent par erreur.
  • Pour le Centre de contrôle allez dans Réglages > Centre de contrôle et décochez les 2 options. Vous pourrez toujours y accéder depuis l’écran d’accueil mais c’est tout.

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  • Pour les autres raccourcis allez dans Réglages > Général > Gestes pour le multitâche et décochez l’option.

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Supprimer les clics du clavier

Oui oui, le petit bruit qui est fait à chaque fois que vous appuyez sur une touche. Pour le désactiver s’il vous dérange allez dans Réglages > Sons > Clics du clavier et décochez l’option.

Vérifier les réglages de confidentialité

C’est dans cette rubrique que vous retrouverez quelles applications sont autorisées à accéder à votre position GPS, vos contacts, votre calendrier, vos rappels, vos photos, votre partage Bluetooth et votre micro. A vous de choisir qui peut faire quoi (ou de le modifier si vous aviez refusé l’accès au micro a une appli par exemple et que vous en avez besoin finalement).

reglages optimises 5Sachez aussi que plus il y a d’applications qui accèdent à votre position GPS régulièrement, plus la batterie se décharge rapidement…

Modifier certaines configurations pour vos applications

Saviez-vous qu’en glissant tout en bas du menu de gauche dans vos réglages vous accédiez à des options pour certaines de vos applis ? Comme vous pouvez le voir sur cette copie d’écran il est parfois possible de modifier des critères de configuration assez précis (c’est le cas souvent des applis de CAA également).

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Activer Siri

Pour ceux qui possèdent un iPad de 3ème génération ou plus récent, vous allez pouvoir activer Siri. Ce ne sont pas tant les fonctionnalités de Siri (qui est un assistant vocal) en lui même qui nous intéressent vraiment, mais une fois cette option activée vous aurez accès à la dictée vocale d’Apple à tous les endroits où apparait votre clavier.

Pour l’activer allez dans Réglages > Général > Siri. Choisissez bien votre langue.

Voici à quoi ressemble le petit micro qui apparait au niveau de votre clavier. Cliquez, parlez, et le texte apparait (attention, il faut être connecté à internet pour avoir cette fonctionnalité) !

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Choisir ce qui apparait dans la recherche Spotlight

Toujours dans Réglages > Général vous trouverez une ligne Recherche Spotlight. A mon avis pour une utilisation en rééducation ou en éducation spécialisée il suffit que la zone « applications » soit cochée.

Ensuite pour utiliser cette option il suffit d’aller sur l’écran d’accueil et de glisser un doigt vers le bas. Le champ de recherche s’ouvre alors (utile si vous ne savez plus dans quel dossier est rangée l’appli qui vous intéresse). Petit bonus : en tapant un . dans le champ de recherche vous verrez s’afficher tout le contenu de votre appareil (enfin seulement les applis si vous venez de suivre mon conseil).

Farfouiller dans les options d’accessibilité

Les options d’accessibilité (Réglages > Général > Accessibilité) mériteraient un billet à elles toutes seules. Cependant pour résumer voici ce que je vous conseille pour un usage en cabinet libéral, avec des enfants et des adultes sans handicap visuel ou auditif  :

Vision

Tout peut être désactivé sauf l’option énoncer la sélection. Je vous suggère de l’activer avec choix d’une voix en français, un débit adapté à votre utilisation et l’option « surligner les mots » activée également.

reglages optimises 8Cela vous permettra à tous les endroits où vous pouvez sélectionner du texte, de vous le faire lire par la tablette.

reglages optimises 9(Au passage je vous conseille vivement la lecture du livre numérique « Remédiation et iPad » de Pascal Paul qui est gratuit et que vous pouvez apercevoir dans cette copie d’écran)

Audition

Tout peut être désactivé

Apprentissage

Voir mon billet sur l’accès guidé dans iOs 6 (toujours valable pour iOs7) :  http://www.ortho-n-co.fr/2012/10/activer-et-utiliser-lacces-guide-dans-ios-6/

Pour moi, cette option justifie presque à elle seule de choisir un iPad plutôt qu’une tablette Android.

Autres

Tout peut être désactivé

Activer le verrouillage par code

On ne le répètera jamais assez : protégez l’accès à vos appareils électroniques !!!!!!!!!

Vous avez des informations sensibles qui y sont stockés (rien que vos emails par exemple), donc ne faites pas l’impasse sur le code de verrouillage.

Pour le choisir rendez-vous dans Réglages > Général > Verrouillage par code.

reglages optimises 10Choisissez d’exiger le code immédiatement, un code simple suffit (code à 4 chiffres). Il n’est nul besoin à mon avis de pouvoir accéder à Siri en mode déverrouillé et je vous conseille de désactiver l’option d’effaçage des données au bout de 10 codes erronés (au cas où l’un de vos patients s’amuse à tester des codes quand vous avez le dos tourné…)

Changer la signature automatique dans les mails

Un petit dernier pour la route : aviez-vous remarqué que par défaut tous les mails envoyés depuis votre iPad (ou votre iPhone) avaient la mention suivante : « Envoyé depuis mon iPad » ? En ce qui me concerne j’ai désactivé cette option, car je considère que mes correspondants n’ont pas à savoir que j’ai un iPad (même si tout le monde ici le sait !!).

Pour changer la signature allez dans Réglages > Mails, Contacts, Calendriers > Signature et effacez le contenu de la case pour tous les comptes (ou mettez autre chose si ça vous dit).

reglages optimises 11Voilà, vous avez maintenant un bon nombre d’astuces à votre disposition !

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Comment transférer ses données d’un iPad vers un autre ?

La petite histoire

Cela fait maintenant environ 2 ans que j’ai acheté mon premier iPad, et ce blog aura 1 an dans quelques semaines (d’ailleurs si vous avez des idées pour célébrer ce bloganniversaire je suis preneuse).

A l’époque, j’avais choisi un iPad 2, avec 32Go de mémoire et une connectique WIFI+3G. Oui mais voilà, depuis environ 4 mois, en fait depuis le passage à iOS 6 (que je conseille vivement à tous), je n’ai plus 1Mo de disponible sur ma tablette. Cela signifie que je ne peux plus mettre à jour mes applications, que je ne peux plus en acheter de nouvelles, et que je ne pourrai pas faire les futures mises à jour d’iOs.

J’ai bien pensé à supprimer toute la musique, toutes les vidéos, toutes les photos… mais en fait je n’en ai pas, cela fait bien longtemps que mon iPad ne contient plus que des applications ! Bref il a fallu me rendre à l’évidence il était temps de changer de machine !!

Chose faite depuis le week-end dernier, je viens donc d’investir dans un iPad 4 avec 128Go de mémoire, cette fois-ci je devrais avoir de la marge !! J’ai laissé de côté la connectique 3G, car comme je le disais dans mon article sur le choix d’une tablette j’ai assez de solutions alternatives pour accéder à internet, y compris lorsque je fais des prises en charge à domicile.

Une fois l’objet de mes désirs arrivé dans mon bureau le plus dur restait à faire : transférer tout le contenu de l’ancien iPad vers le nouveau. Ce sera donc l’objet du billet d’aujourd’hui !

1ère étape : Sauvegarder le contenu de l’ancien iPad

Pour cela vous aurez besoin du câble de connexion et du logiciel iTunes sur votre ordinateur (Mac ou PC). Connectez l’iPad à l’ordinateur via le câble USB et lancez le logiciel.

En haut à droite de la page d’iTunes vous verrez apparaître le mot iPad. Cliquez sur le bouton. Choisissez le menu « résumé », tout à gauche et sur la page qui s’affiche cliquez sur « Sauvegarder maintenant ». Attendre ensuite que la sauvegarde soit terminée avant de débrancher l’iPad.

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2ème étape : Transférer le contenu sur le nouvel iPad

Appuyez sur le bouton de démarrage de l’iPad et suivez les instructions. A un moment donné vous aurez un écran vous demandant comment configurer votre appareil : comme un nouvel iPad ou à partir d’une sauvegarde d’un autre appareil. Choisissez cette option. Connectez l’iPad à votre ordinateur à l’aide du câble USB et lancez iTunes. Vous obtiendrez l’écran suivant :

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Choisissez la sauvegarde à partir de laquelle vous souhaitez travailler (vous avez la date et l’horaire de la sauvegarde en question comme repère) et cliquez sur continuer.

iTunes va alors préparer votre iPad et en faire une réplique de celui que vous aviez sauvegardé : normalement tous vos réglages, toutes vos applications et toutes les données à l’intérieur de ces applications devraient être transférés.

Une fois la synchronisation terminée, suivez les dernières consignes qui s’affichent à l’écran de votre tablette. Vous voilà avec un nouvel iPad ayant un contenu en tout point similaire à celui que vous aviez sur l’ancien… enfin en théorie !

3ème étape : Vérifier que tout a bien été transféré

Je vous conseille ensuite de vérifier manuellement que tout a bien été transféré sur votre nouvelle tablette. Pour cela pas vraiment d’astuce, mis à part de mettre les deux tablettes côte à côte et de vérifier chaque dossier un à un.

Il se peut que certaines applications n’aient pas été transférées ou au contraire que des applications que vous aviez supprimées de votre ancien iPad réapparaissent sur le nouveau.

En ce qui me concerne près de 70 applications n’avaient pas été transférées, et à peu près autant étaient apparues comme par magie. En fait je me suis rendue compte qu’iTunes avait synchronisé à partir de l’avant dernière sauvegarde (qui datait du moment où je suis passée à iOs 6) et non pas de la dernière sauvegarde (qui n’avait pas dû se faire correctement).

J’ai donc réitéré les étapes 1 et 2 en insérant une étape 1bis entre les deux.

1bis : Restaurer l’iPad à sa configuration usine

Avant de resynchroniser mon nouvel iPad j’ai choisi de le « formater », c’est à dire de repartir avec une tablette sans aucune donnée.

Cette étape peut aussi être effectuée à la toute fin sur votre ancien iPad, en particulier s’il est amené à changer de propriétaire, comme cela vous serez sûr qu’aucune donnée vous concernant n’y est encore stockée.

Bref, pour faire cela devinez quoi : il faut brancher l’iPad à l’ordinateur via le câble USB et lancer iTunes. Cliquez sur le bouton « iPad » en haut à droite, puis allez dans le menu « Résumé ». Ici vous allez cliquer sur le bouton « Restaurer l’iPad ». Validez tous les messages d’avertissements qui vous informent que toutes vos données vont disparaître de l’iPad en question et laissez iTunes travailler.

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4ème étape : Transférer les données des applications

Certaines de mes applications contenaient des données sur mes patients ou des créations personnelles. J’ai donc tenu à vérifier que tout avait bien été transféré.

  • La Magie des Mots et Tapikeo : les utilisateurs et/ou les données avaient bien été transférés automatiquement.
  • Question Sleuth : mes nouvelles catégories n’avaient pas été synchronisées. Je suis donc passée par Dropbox sur l’ancien puis le nouvel iPad et tout s’est bien déroulé.

Résoudre les problèmes de synchronisation

A un moment donné j’ai obtenu un message d’erreur dans iTunes : certaines applications ne voulaient pas se synchroniser car l’iPad n’était pas reconnu.

Voici la procédure (trouvée sur un forum) que j’ai appliquée à ce moment là :

  • fermer iTunes
  • démarrer le gestionnaire des tâches (CTRL+Alt+Suppr ou clic droit sur la barre des tâches)
  • fermer toutes les applications comportant le mot « Apple » (sélectionner la ligne concernée et cliquer sur « Fin de tâche »)
  • aller dans C:\Program Files (x86)\Common Files\Apple\Mobile Device Support et lancer le fichier AppleMobileDeviceHelper.exe
  • redémarrer iTunes

En ce qui me concerne cela a suffit à résoudre mon problème de synchronisation.

Voilà, j’espère que cet article un peu long pourra vous servir à l’occasion si vous changez de tablette. Dans un prochain billet je vous raconterai ce que j’ai fait de mon ancien iPad 😉

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[Edit du 28/12/13 : les commentaires de ce billet sont désormais fermés. Je précise que je ne sais pas comment faire pour que vous récupériez vos données de jeux tels que « Clash of clans » ou « HayDay »…]

Maîtriser le clavier de son iPad

Voici plusieurs astuces pour vous aider à maîtriser au mieux le clavier de votre iPad, c’est à dire à mettre les accents sur les lettres accentuées, les majuscules là où il en faut, toute la ponctuation… Et en fin de billet je vous montrerai comment ajouter un clavier étranger, et comment basculer d’un clavier à un autre.

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Bien entendu, tout ceci est valable à la fois pour l’iPad, l’iPad mini, l’iPhone, et l’iPod Touch puisque tous fonctionnent avec le système d’exploitation iOs.

Accentuer des lettres

Il n’est pas rare que je voie des messages d’excuses sur les forums, de personnes qui expliquent qu’elles écrivent sans accent car elles sont sur leur tablette (ou smartphone). Sachez cependant qu’il n’y a aucune raison d’écrire sans accents sur une tablette, même s’il est vrai qu’ils sont un peu cachés.

Pour trouver tous les accents disponibles pour le « e » par exemple, il vous suffit de maintenir votre doigt appuyé quelques instants sur cette lettre. Toutes les options d’accentuation vont apparaitre, et il vous faudra glisser votre doigt vers la lettre accentuée désirée (attention, si vous levez le doigt c’est la version non accentuée qui sera choisie par défaut).

Mettre des lettres en majuscule

Dans iOs, la configuration par défaut fait que la première lettre après un point sera automatiquement en majuscule. La flèche vers le haut (aussi appelée touche « shift ») est entourée de bleu sur fond gris. Si vous voulez la désactiver, appuyer tout simplement sur la touche, la flèche devient grise sur fond gris.

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Pour ajouter une majuscule à n’importe quel endroit, appuyer sur la touche shift, la flèche devient bleue sur fond gris, et la lettre suivante sera écrite en majuscule. Par contre dès que vous aurez tapé cette lettre en majuscule, la touche shift se réinitialisera et les lettres suivantes seront écrites en minuscules.

Pour écrire plusieurs lettres de suite en majuscules, il vous suffit de faire un double tapotement sur la touche shift. La flèche devient blanche sur fond bleu, et toutes les lettres que vous insèrerez désormais seront en majuscules. Un simple clic sur la touche shift la désactivera facilement.

Configurer les claviers dans le menu de réglage

Pour configurer les paramètres de votre clavier rendez-vous dans les réglages de l’iPad, onglet « Général » puis menu « Clavier ».

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Voici les différents réglages possibles :

  • Majuscules auto : j’en parle plus haut, quand cette option est activée la première lettre suivant un point sera automatiquement en majuscule.
  • Correction auto : si cette option est activée, l’iPad transforme automatiquement les mots que vous avez écrits quand ils ne lui semblent pas adaptés. Très pratique sur l’iPhone à mon goût car les touches du clavier sont très petites et les fautes de frappe nombreuses, mais sur l’iPad je suis plus mitigée. Pour refuser un mot proposé il faut cliquer sur la petite croix grise, sinon votre mot est automatiquement modifié.
  • Orthographe : quand cette option est activée les mots mal orthographiés sont soulignés en rouge.
  • Maj. verrouillées : cette option doit être activée pour accéder au verrouillage des majuscules par double clic tel qu’expliqué plus haut.
  • Raccourci « . » : si vous activez cette option alors un double clic sur la barre d’espace insèrera un point suivi d’un espace.
  • Clavier dissocié : cette option permet de dissocier le clavier en 2 parties afin de simplifier la frappe à 2 pouces lorsque l’on tient la tablette. Pour l’utiliser, une fois l’option activée, faites simplement glisser vos deux pouces vers l’extérieur de la tablette, sur le clavier. Pour revenir au clavier classique faites la démarche inverse (glissement des 2 pouces sur le clavier vers l’intérieur de la tablette).

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  • Raccourcis : il existe la possibilité de créer des raccourcis, c’est à dire un texte qui sera automatiquement remplacé par un autre après sa frappe. Pour cela, cliquer sur « ajouter un raccourci ». Dans le champ « expression », taper l’expression complète (ici mon adresse email), et dans le champ « raccourci » taper le raccourci que vous souhaitez utiliser (ici l@o)

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Ajouter de nouveaux claviers

Enfin la dernière option du menu réglage est une option nommée « claviers ». Elle vous permet d’ajouter d’autres claviers que le clavier AZERTY français. Cela peut en effet être utile si vous vivez dans un pays bilingue, mais aussi si vous souhaitez à un moment ou un autre taper du texte dans une autre langue. Car ce qu’il faut savoir c’est que lorsque vous basculez vers un clavier étranger, la correction orthographique s’adapte à la langue de ce clavier.

A noter que parmi les claviers disponibles il existe un clavier nommé « icônes Emoji » qui ne sont rien d’autres que des émoticônes comme celle ci : 🙂 mais aussi tout un tas d’autres symboles rigolos (à explorer en rééducation avec vos patients éventuellement).

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Lorsque vous êtes dans un champ de saisie, si vous souhaitez basculer d’un clavier à l’autre il vous suffit de cliquer sur l’icône représentant un globe, le nom du nouveau clavier sélectionné apparaitra alors temporairement au niveau de la barre d’espace. Un nouveau clic sur le globe vous ramènera au clavier précédemment utilisé.

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Pour conclure

Voilà, je pense avoir fait le tour de ce qu’il y avait à dire sur le clavier de l’iPad, je suis d’ailleurs surprise que ce billet soit si long !

Si vous avez d’autres astuces n’hésitez pas à les écrire en commentaire. Et si vous avez aimé cet article je vous encourage vivement à cliquer sur les liens de partage Facebook, Twitter ou autre que vous trouverez à proximité !

[Edit du 23 septembre 2014 : avec l’arrivée du système d’exploitation iOs 8 ce billet n’est plus vraiment à jour, je ferme donc les commentaires à partir de ce jour]

[Edit du 16 mars 2015 : vous serez peut-être intéressé par cet article qui parle des claviers externes sur iOs 8]

3 petites astuces iPad

C’est un peu la course en cette fin d’année donc c’est l’occasion de vous faire un billet rapide sur 3 petites astuces iPad qui pourront vous servir au quotidien.

Ajouter un site web sur la page d’accueil de l’iPad

Si vous avez besoin d’accéder souvent au même site internet, vous pouvez bien entendu l’ajouter aux favoris de votre navigateur, mais saviez-vous qu’il était également possible de l’ajouter en lien direct sur votre page d’accueil (comme si c’était une application) ?

Pour cela c’est très simple. Ouvrez le site internet (par exemple Ortho & Co) dans Safari sur votre tablette. Cliquez sur l’icône représentant une flèche sortant d’une boîte, puis sur l’icône « sur l’écran d’accueil ».

Vous pourrez ensuite choisir le nom à donner à votre raccourci et il vous suffit enfin de cliquer sur « ajouter ».

Et voilà, vous pouvez maintenant déplacer ce raccourci sur la page d’accueil de votre choix, comme s’il s’agissait d’une application !

Faire une copie d’écran

Il arrive parfois que l’on souhaite garder une trace de la production d’un patient dans une application, ou comme ici que je souhaite vous montrer à quoi ressemble un raccourci sur la page d’accueil. Pour cela rien de plus simple : appuyez simultanément sur le bouton « home » et le bouton « marche-arrêt » de la tablette.

Une photo de l’écran sera prise à ce moment là, et vous pourrez la retrouver dans vos photos.

Nota : sur votre photo vous n’aurez pas la bordure de l’iPad mais seulement ce qui apparait à l’écran. En ce qui me concerne j’ai ensuite traité la photo pour pouvoir vous montrer mon image « en situation » sur un iPad avec ses boutons physiques.

Enregistrer une image à partir de Safari

Voici enfin une dernière astuce pour enregistrer dans vos photos une image en provenance d’un site web.

Pour cela, ouvrez le site web en question, ici j’avais besoin d’une image de passoire et j’ai donc fait une recherche dans Google Images. Laissez votre doigt appuyé sur la photo pendant environ 2 secondes, jusqu’à l’apparition d’un menu qui vous proposera entre autres d’enregistrer l’image. Cliquez sur ce bouton, et c’est tout ! Vous retrouverez l’image ainsi enregistrée dans vos photos.

Et voilà, ça sera tout pour aujourd’hui, j’espère que ces 3 petites astuces vous seront bien utiles. N’hésitez pas à cliquer sur « j’aime », twitter le billet ou encore vous abonner à la Newsletter.

Quant à moi je vais faire une petite pause de blog pendant les 2 semaines de vacances et je vous prépare plein de surprises pour la rentrée.

D’ici là je vous souhaite à tous et à toutes de très joyeuses fêtes de fin d’année !!

Activer et utiliser l’accès guidé dans iOs 6

Il y a plusieurs mois, Apple a présenté son nouveau système d’exploitation mobile : iOs 6. Toute la twittosphère orthophonique s’était alors emballée à l’annonce de l’une des options : le « guided access » (ou « accès guidé » en français, et oui à cette époque il y avait surtout des orthophonistes anglophones sur Twitter). En effet, cette option devait nous permettre de désactiver temporairement le bouton « home ». Mais comment cela était-il possible ?

Il y a deux semaines, la nouvelle version d’iOs est donc sortie, et elle est maintenant disponible en téléchargement gratuit pour tous (ou presque, car les heureux possesseurs d’un ipad 1 ne sont plus concernés par les mises à jour d’iOs, un bon moyen pour Apple de vous inciter au remplacement de votre appareil par un nouveau modèle 🙁 )

Activer l’accès guidé

Voici comment activer l’accès guidé une fois la mise à jour vers iOs 6 effectuée : allez dans Réglages > Général > Accessibilité > Accès Guidé. Activez l’accès guidé, et définissez un code de déverrouillage pour pouvoir en sortir : c’est tout !

Mettre en route et configurer l’accès guidé

Imaginons maintenant qui vous vouliez utiliser l’application Families 2 avec un patient. Vous ne voulez pas qu’il puisse sortir de l’application, et vous souhaitez également désactiver certains boutons (retour au menu et information).

Une fois l’application ouverte, faites un triple clic sur le bouton d’accueil, vous obtiendrez alors cet écran :

Ensuite il vous faudra entourer avec le doigt les zones à désactiver (les boutons sont automatiquement reconnus et encadrés), et cliquer sur « début » (en haut à droite). Vous pouvez aussi décider dans les options de l’accès guidé de bloquer toute interaction avec l’écran, ou encore de bloquer la rotation de l’écran).

Sachez également que la plus grande partie des boutons physiques seront automatiquement désactivés (le bouton « home », mais aussi le bouton de contrôle du volume, et l’interrupteur paramétrable à côté de lui). Pour le bouton de mise en veille vous pouvez choisir dans les paramètres du menu général si vous souhaitez qu’il soit actif ou non.

Votre patient peut maintenant faire son activité tranquillement, mais n’a plus la possibilité de ressortir du jeu à volonté. Les zones inactives de l’écran sont grisées.

Sortir de l’accès guidé

Et nous alors ? Comment fait-on pour ressortir de l’accès guidé à la fin de l’activité ?

C’est très simple : il suffit de faire à nouveau un triple clic sur le bouton « home », et de taper le code de déverrouillage que vous aviez choisi (surtout ne pas l’oublier…).

Vous vous retrouverez alors dans le menu de réglage de l’accès guidé et il ne vous restera plus qu’à cliquer sur « fin » en haut à gauche pour terminer l’accès guidé.

Bref, c’est une option qui nous simplifie bien la vie, même s’il existait déjà d’autres solutions pour empêcher l’accès au bouton « home » (voir le très bon article de Déclic Kids à ce sujet). Elle est bien entendue très utile pour tous les patients qui utilisent des applications de communication alternative et/ou augmentative…

[Edit du 26/11/2013 : si votre iPad est planté alors que l’accès guidé est en fonctionnement, ou si vous avez perdu votre code, voici la procédure :

  • maintenir appuyés simultanément le bouton marche/arrêt et le bouton home pendant une dizaine de secondes jusqu’à ce que l’iPad s’éteigne (procédure de reboot ou reset de l’iPad)
  • rallumer l’iPad
  • dès que l’écran d’accueil s’affiche appuyer une fois rapidement sur le bouton home avant que l’accès guidé ne se remette en route]

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