2 ans déjà !

puce_rose
Ça c’est fait  😀
Ce blog a soufflé ses 2 bougies le 13 mars !
Si on m’avait dit début 2012 que j’allais en arriver là je ne l’aurais pas cru !

L’état des lieux

Un peu de chiffres pour commencer, Ortho & Co c’est actuellement :

  • 111 articles de blog,
  • plus de 900 commentaires,
  • 1900 abonnés à la Newsletter,
  • plus de 150 applications répertoriées dans la rubrique « En ce moment dans mon iPad« ,
  • et 5 à 6 heures de travail par semaine…

Mais ce sont aussi des formations à la journée sur l’utilisation de la tablette tactile en rééducation, et des interventions lors de journées de conférences.

Le bonus de cette activité en ligne c’est la rencontre de gens passionnants, que ce soit des lecteurs, des stagiaires, d’autres bloggeurs, des étudiants, des chercheurs, des éditeurs d’applications… Merci à tous d’être là autour d’Ortho & Co !!

Et puis il y a des projets parallèles, comme la mise en place du wiki sur les applications utilisables en rééducation et en éducation spécialisée. Nous sommes un petit groupe de 10, issus de divers pays francophones et de plusieurs professions. Nous travaillons dans l’ombre pour l’instant mais nous espérons pouvoir lancer officiellement le site d’ici le début de l’été !

Et pour la suite ?

Durant la prochaine année les choses devraient continuer telles qu’elles sont actuellement mais il y aura aussi quelques nouveautés :

  • le lancement du wiki bien entendu,
  • l’accueil d’une rédactrice invitée qui nous proposera une rubrique et plusieurs articles au sujet de la CAA sur tablette tactile,
  • et si tout va bien, la reprise d’études pour moi avec un master en sciences et technologies de l’apprentissage et de la formation.

Bref, je sens qu’on ne va pas s’ennuyer !

Je profite de ce billet d’anniversaire pour vous encourager à participer à ce blog via les commentaires, Twitter, la page Facebook ou même les mails. N’hésitez pas, c’est toujours sympa d’avoir des retours et de savoir pour qui on écrit !

Vous pouvez aussi vous inscrire à la Newsletter pour avoir accès à la rubrique « En ce moment dans mon iPad » et recevoir tous les billets d’Ortho & Co. directement dans votre boîte email.

A bientôt !

Utiliser un logiciel pour gérer ses références bibliographiques

Le problème

Lorsque j’étais étudiante et que je préparais mon mémoire, je me souviens que l’un de mes principaux soucis était la gestion des ressources bibliographiques. Comment savoir lesquelles j’avais déjà lues, comment les stocker, les classer, conserver les annotations ?

Au final, j’avais opté pour une version « tout papier » : j’imprimais l’article, prenais des notes avec force surligneur et crayon à papier, et conservais le tout dans une copie double sur laquelle je rajoutais encore d’autres annotations. Cela a fonctionné tant bien que mal…

Dans mon exercice professionnel, j’ai aussi besoin de lire des articles et de garder des traces de mes lectures. D’ailleurs avec l’évolution de notre profession en direction de l’Evidence Based Practice cela ne va pas aller en diminuant.

Ceci étant le même problème se pose à nouveau : comment organiser mes documents et leurs notes ? Cette fois-ci presque tous les articles sont au format numérique et je n’ai pas du tout envie de continuer mon bricolage avec impression des documents et notes à la main.

La solution

Et puis il y a quelques mois, j’ai découvert les logiciels de gestion de références bibliographiques comme Mendeley (mais il en existe plein d’autres, voir ici un panorama des différents logiciels).

Alors qu’est-ce que c’est que ça ? En résumé c’est un logiciel qui permet de gérer des références bibliographiques en les organisant à l’aide de mots-clés, de catégories. Il stocke toutes les données de ces références (auteur, titre, nom de la publication…), ainsi que vos propres annotations.

mendeley_1Mieux que ça, il possède un moteur de recherche permettant de retrouver facilement des informations dans les documents ou dans les annotations.

mendeley_2Il permet également (grâce à des pluggins la plupart du temps) de citer facilement des références dans un document écrit (avec Word ou LibreOffice Writer par exemple) et de générer automatiquement une bibliographie à la fin de ce document (aux normes de votre choix).

mendeley_3

Voici à quoi ressemble par exemple une bibliographie générée automatiquement par Mendeley à partir de la citation de 3 articles dans LibreOffice Writer :mendeley_4Enfin, certains de ces logiciels proposent une version pour tablette (voir ici la version iPad de Mendeley) qui peut se synchroniser avec le logiciel sur ordinateur. Un bon moyen d’avoir sur soi les derniers articles à lire et à annoter lors d’un voyage en train par exemple !

mendeley_5Si l’on ajoute à cela le fait que la plupart de ces logiciels soient gratuits dans leurs versions de base je ne vois pas pourquoi s’en priver ! D’ailleurs si tout se passe comme je le souhaite, je devrais reprendre des études au mois de septembre et je suis certaine que Mendeley me sera plus qu’utile pour mon futur mémoire !

Et vous ? Utilisez-vous un logiciel de gestion des références bibliographiques ? Lequel ? En êtes-vous satisfait ?

Optimiser les réglages de son iPad pour une utilisation en rééducation

Lors de mes journées de formation, il y a souvent un petit temps pendant lequel nous abordons les réglages de la tablette mais je ne peux pas non plus détailler les spécificités de chaque système d’exploitation.

Aujourd’hui je vais donc me focaliser sur les réglages optimum de l’iPad (avec iOs 7) pour une utilisation en rééducation ou en éducation spécialisée. Cependant les utilisateurs d’Android peuvent lire aussi, il y a des choses qui se recoupent bien entendu.

Rendez-vous dans les réglages de votre appareil et c’est parti !

Désactiver les connexions sans fil

Wifi

Certaines applications ont besoin d’être reliées à internet, pour cela il vous faudra donc laisser le wifi activé. Mais je vois plusieurs raisons de couper le wifi temporairement :

  • pour économiser de la batterie
  • pour éviter les achats in-app intempestifs
  • pour éviter l’affichage des publicités dans certaines applications

Bluetooth

A priori, sauf si vous avez des enceintes ou un clavier sans fil connectés à votre iPad, vous n’avez pas besoin d’activer le Bluetooth. Le désactiver par contre vous fera gagner en autonomie…

Désactiver les notifications

Quoi de plus désagréable que ces applications qui vous affichent des pop-ups sans arrêt, que ce soit quand vous utilisez une autre application ou sur votre écran d’accueil ?

Pour les désactiver, rendez-vous dans le Centre de notifications. En ce qui me concerne, j’ai désactivé toutes les options d’affichage du calendrier dans le Centre de notification comme vous pouvez le voir dans l’illustration suivante :

reglages optimises 1Pour les notifications des applications il faut ensuite aller sur chaque icône d’application dans la liste et choisir quel type de notification vous voulez voir apparaitre, et où. Chez moi c’est rien à tous les étages, je déteste les notifications qui perturbent mon travail.

reglages optimises 2Cela prend un peu de temps de tout configurer mais ensuite c’est le calme absolu ! Notez cependant qu’à l’installation d’une nouvelle appli il se peut que de nouvelles notifications apparaissent, il faudra alors revenir dans ce menu pour les désactiver.

Désactiver les raccourcis gestuels

Pour une meilleure ergonomie, Apple a programmé des gestes qui permettent d’accéder au centre de contrôle (glisser avec un doigt du bas de l’écran vers le haut), au centre de notifications (glisser avec un doigt du haut de l’écran vers le bas) et de basculer d’une application à l’autre (utiliser 4 ou 5 doigts pour pincer l’écran et accéder à l’écran d’accueil, balayer vers le haut pour le multitâche ou faire défiler les apps en balayant l’écran vers la droite ou la gauche).

Dans les faits en rééducation ou avec les petits ces gestes sont souvent involontaires et entrainent des actions parasites. Voici donc comment désactiver ces raccourcis:

  • Pour le centre de notifications… je n’ai pas trouvé comment faire… mais c’est celui qui est déclenché le moins souvent par erreur.
  • Pour le Centre de contrôle allez dans Réglages > Centre de contrôle et décochez les 2 options. Vous pourrez toujours y accéder depuis l’écran d’accueil mais c’est tout.

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  • Pour les autres raccourcis allez dans Réglages > Général > Gestes pour le multitâche et décochez l’option.

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Supprimer les clics du clavier

Oui oui, le petit bruit qui est fait à chaque fois que vous appuyez sur une touche. Pour le désactiver s’il vous dérange allez dans Réglages > Sons > Clics du clavier et décochez l’option.

Vérifier les réglages de confidentialité

C’est dans cette rubrique que vous retrouverez quelles applications sont autorisées à accéder à votre position GPS, vos contacts, votre calendrier, vos rappels, vos photos, votre partage Bluetooth et votre micro. A vous de choisir qui peut faire quoi (ou de le modifier si vous aviez refusé l’accès au micro a une appli par exemple et que vous en avez besoin finalement).

reglages optimises 5Sachez aussi que plus il y a d’applications qui accèdent à votre position GPS régulièrement, plus la batterie se décharge rapidement…

Modifier certaines configurations pour vos applications

Saviez-vous qu’en glissant tout en bas du menu de gauche dans vos réglages vous accédiez à des options pour certaines de vos applis ? Comme vous pouvez le voir sur cette copie d’écran il est parfois possible de modifier des critères de configuration assez précis (c’est le cas souvent des applis de CAA également).

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Activer Siri

Pour ceux qui possèdent un iPad de 3ème génération ou plus récent, vous allez pouvoir activer Siri. Ce ne sont pas tant les fonctionnalités de Siri (qui est un assistant vocal) en lui même qui nous intéressent vraiment, mais une fois cette option activée vous aurez accès à la dictée vocale d’Apple à tous les endroits où apparait votre clavier.

Pour l’activer allez dans Réglages > Général > Siri. Choisissez bien votre langue.

Voici à quoi ressemble le petit micro qui apparait au niveau de votre clavier. Cliquez, parlez, et le texte apparait (attention, il faut être connecté à internet pour avoir cette fonctionnalité) !

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Choisir ce qui apparait dans la recherche Spotlight

Toujours dans Réglages > Général vous trouverez une ligne Recherche Spotlight. A mon avis pour une utilisation en rééducation ou en éducation spécialisée il suffit que la zone « applications » soit cochée.

Ensuite pour utiliser cette option il suffit d’aller sur l’écran d’accueil et de glisser un doigt vers le bas. Le champ de recherche s’ouvre alors (utile si vous ne savez plus dans quel dossier est rangée l’appli qui vous intéresse). Petit bonus : en tapant un . dans le champ de recherche vous verrez s’afficher tout le contenu de votre appareil (enfin seulement les applis si vous venez de suivre mon conseil).

Farfouiller dans les options d’accessibilité

Les options d’accessibilité (Réglages > Général > Accessibilité) mériteraient un billet à elles toutes seules. Cependant pour résumer voici ce que je vous conseille pour un usage en cabinet libéral, avec des enfants et des adultes sans handicap visuel ou auditif  :

Vision

Tout peut être désactivé sauf l’option énoncer la sélection. Je vous suggère de l’activer avec choix d’une voix en français, un débit adapté à votre utilisation et l’option « surligner les mots » activée également.

reglages optimises 8Cela vous permettra à tous les endroits où vous pouvez sélectionner du texte, de vous le faire lire par la tablette.

reglages optimises 9(Au passage je vous conseille vivement la lecture du livre numérique « Remédiation et iPad » de Pascal Paul qui est gratuit et que vous pouvez apercevoir dans cette copie d’écran)

Audition

Tout peut être désactivé

Apprentissage

Voir mon billet sur l’accès guidé dans iOs 6 (toujours valable pour iOs7) :  https://www.ortho-n-co.fr/2012/10/activer-et-utiliser-lacces-guide-dans-ios-6/

Pour moi, cette option justifie presque à elle seule de choisir un iPad plutôt qu’une tablette Android.

Autres

Tout peut être désactivé

Activer le verrouillage par code

On ne le répètera jamais assez : protégez l’accès à vos appareils électroniques !!!!!!!!!

Vous avez des informations sensibles qui y sont stockés (rien que vos emails par exemple), donc ne faites pas l’impasse sur le code de verrouillage.

Pour le choisir rendez-vous dans Réglages > Général > Verrouillage par code.

reglages optimises 10Choisissez d’exiger le code immédiatement, un code simple suffit (code à 4 chiffres). Il n’est nul besoin à mon avis de pouvoir accéder à Siri en mode déverrouillé et je vous conseille de désactiver l’option d’effaçage des données au bout de 10 codes erronés (au cas où l’un de vos patients s’amuse à tester des codes quand vous avez le dos tourné…)

Changer la signature automatique dans les mails

Un petit dernier pour la route : aviez-vous remarqué que par défaut tous les mails envoyés depuis votre iPad (ou votre iPhone) avaient la mention suivante : « Envoyé depuis mon iPad » ? En ce qui me concerne j’ai désactivé cette option, car je considère que mes correspondants n’ont pas à savoir que j’ai un iPad (même si tout le monde ici le sait !!).

Pour changer la signature allez dans Réglages > Mails, Contacts, Calendriers > Signature et effacez le contenu de la case pour tous les comptes (ou mettez autre chose si ça vous dit).

reglages optimises 11Voilà, vous avez maintenant un bon nombre d’astuces à votre disposition !

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